شروط ومطلوبات القبول والتسجيل لدرجة الدكتوراه بالبحث

شروط القبول والتسجيل

1- يقبل للتسجيل لدرجة الدكتوراة كل طالب حاصل علي درجة الماجستير من جامعة شندي أو ما يعادلها حسب ما يقرر مجلس الدراسات العليا.
2- تقديم الخطة في التخصص المعني مطبوعة.

الوثائق المطلوبة

1- شهادة الماجستير أصل + صورة ويرجع الأصل بعد المراجعة.
2- شهادة خبرة (عند الطلب).
3- صورة من الرقم الوطنى مع الأصل يرجع الأصل بعد مراجعته.
4- موافقة جهة العمل (للعاملين).
5- عدد صورتين شخصيتين ملونة.
6- وثائق أخرى قد تطلبها بعض كليات الجامعة.

إجراءات القبول والتسجيل

1- يملا الطالب استمارة التسجيل (حسب الأنموذج المرفق) وتسلم للدراسات العليا.
2- إبراز الشهادات الأصلية للمتقدمين للكلية وتعتمد بواسطة عميد كلية الدراسات العليا والبحث العلمي.
3- تتم التوصية على المرشحين في مجالس أبحاث الكليات ويتخذ القرار للقبول في مجلس الدراسات العليا.
4- تكتمل إجراءات التسجيل بعد دفع ربع القيمة من المصروفات الدراسية المقررة على الأقل.
5- يلغى تسجيل الطالب إذا لم يكمل إجراءات تسجيله في خلال ستة شهور من تاريخ إجازة الطلب.

مدة الدراسة

1- يجب على الطالب المسجل لدرجة الدكتوراه إتباع نظام دراسي وبحثي يتراوح ما بين (30 ــ 36 شهراً).
2- وفي حالات خاصة تسمح الدراسات العليا بتمديد الدراسة لفترة أطول وفي كل الحالات يجب تقديم طلب تمديد الدراسة بواسطة المشرف ومجلس أبحاث الكلية المعنية قبل (3) شهور على الأقل من انتهاء فترة الدراسة ودفع الرسوم المقررة للتمديد، وذلك بعد إخطار المشرف كتابةً بذلك ويلغى تسجيل أي طالب بعد انقضاء (5) سنوات على تسجيله لدرجة  الدكتوراه.
3- يقدم المشرف تقريراً سنوياً عن سير دراسة الطالب للدراسات العليا.
4- يجوز إنهاء تسجيل الطالب الذي إذا أوضح المشرف في تقريرين متتالين عن عدم جديته في الدراسة بعد تكوين لجنة من كلية الدراسات العليا.

نظام الإمتحانات

1- على المشرف أن يملأ الاستمارة الخاصة بالامتحان قبل ثلاثة شهور من التاريخ المحدد لامتحان الطالب.
2- لأغراض الامتحان الشفهي أو العملي أو التحريري الذي يعقد عن الرسالة_ يطلب من الطالب بإخطار رسمي المثول في مكان و زمان الامتحان.
3- يجب سداد المصروفات المقررة على الطالب قبل استلام الدراسات العليا نسخ الرسالة.

إختيار الممتحنون

1- يعين مجلس الدراسات العليا ثلاثة ممتحنين علي ضوء توجيه مجلس القسم المختص ومجلس أبحاث الكلية المعنية.
2- يكون أحدهم ممتحناً خارجياً وآخر ممتحناً داخلياً وثالثهم المشرف والمشرف الثاني إن وجد ، ويختارُ من بينهم رئيساً وينبغي  أن يكون الممتحن الخارجي مختصاً في حقل الدراسة.

الرسوم الدراسية للدراسات العليا: اعتبارا من 06/2016

إجراءات الإمتحان

يقوم كل ممتحن بقراءة الرسالة ويقدم تقريراً سرياً منفصلاً عنها للدراسات العليا العليا قبل عقد الامتحان بفترة كافية يحوي الأتي:
1- التوصية- قبول، إرجاء، رفض الرسالة.
2- تقرير مستوفي عن الرسالة يقيم الآتي:
– ملخص الأطروحة.
– منهجية البحث والوسائل المستخدمة في البحث.
– النتائج.
– مناقشة النتائج وأفاق تطبيقها.
– خلاصة البحث.
– المراجع والمصادر.
– ملاءمة الرسالة للنشر.
– أي ملاحظات أخرى.
3- يتم عقد الامتحان الشفهي فقط بعد وصول تقارير الممتحنين جميعاً لمسجل الدراسات العليا، ويتم عرض تلك التقارير في مجلس الممتحنين .
4- يقدم مجلس الممتحنين تقريراً مشتركاً لكلية الدراسات العليا يوضح:
– التوصية نجاح/ رسوب /إرجاء لاستكمال النواقص _ في مدة لا تتجاوز ثمانية عشر شهراً يجوز بعدها للطالب إعادة الرسالة للامتحان مرة أخري.
– الأسس التي بنيت عليها توصية الممتحنين.
– إسهام الطالب وإضافته في التقدم العلمي من خلال بحثه (إن وجد).
5- يقوم مجلس الدراسات العليا بدراسة التقارير المقدمة ومن ثم:
– يوصي لمجلس الأساتذة لمنح الدرجة للطلاب الناجحين.
– اتخاذ القرار في رفض الرسالات وتحديد فترات الإرجاء لإكمال النواقص في الحالات المتقدمة.

نظام التقويم

التوصية بمنح الدرجة العلمية

يستعرض مجلس الدراسات العليا التقارير المقدمة من الممتحنين أو المعلومات الأخرى الخاصة بأداء الطلاب. ومن ثم يوصي لمجلس الأساتذة بمنح الدرجة للطلاب الناجحين.

الرسالة العلمية

1- على الطالب أن يقدم مشروع بحثه قبل اكتمال إجراءات تسجيله للموافقة عليه في مجلس الدراسات العليا . ويجوز للطالب تعديل خطة البحث في خلال (6) شهور من بداية  التسجيل. ويجوز له تغيير العنوان في أي وقت قبل سنة من تسليم الرسالة بناءً على توصية المشرف بحيث لا تتنافى مع خطة البحث وإخطار كلية الدراسات العليا بذلك.
2- يجب على الطالب تقديم الرسالة في نهاية دراسته بعد إِفاء التالي: – أن تكون بإحدى اللغتين الانجليزية أو العربية، ويجوز في حالات خاصة أن يصادق مجلس الدراسات العليا على تقديم الرسالة بلغة أخرى شريطة أن يتم ذلك في مرحلة تسجيل الطالب للدرجة.
– يجب أن تكون معلومات الرسالة إضافة حقيقية للمعرفة في الحقل على اكتشاف حقائق جديدة أو التدقيق أو التحقيق المستقل. ويجب أن يبرز البحث إسهام الطالب المتفرد في التقدم العلمي في الموضوع.
– يجب أن تحتوي الرسالة على رؤى الطالب الشخصية حول بحثه ومدى قناعته بمساهمتها في التقدم العلمي والمجال المعني.
3- يقدم الطالب خمس نسخ من رسالته للدراسات العليا حتى تقوم بتوزيعها على الممتحنين الداخليين والخارجيين ، وعلى الممتحنين إعادة تلك النسخ بعد الاطلاع عليها والفراغ  من امتحان الطالب مرفقة مع تقاريرهم السرية عنها.
4- ويقوم المسجل بتوزيع الرسائل: (المجلدة + النسخة الالكترونية) بعد نجاح الطالب إلى الجهات التالية:
– نسخة لمكتبة الجامعة.
– نسخة لمكتبة الدراسات العليا.
– نسخة لمكتبة الكلية.
نسخة لمكتبة السودان.
– نسخة للمشرف.
-دار الوثائق القومية.

الإشراف علي الرسالة

الإشراف :
1- يسند الإشراف لحملة الدكتوراه في درجة الأستاذ المشارك على الأقل من عضاء القسم المختص أو المتعاونين الذين يستوفون الشروط.
2- يسمح للقسم المختص بإسناد الإشراف للأستاذ المتعاون بعد موافقة مجلس أبحاث الكلية.

المشرفون :
1- يجب أن يكون هناك مشرفاً واحداً لكل طالب مسجل بالدراسات العليا بالبحث ومسئولاً مسئولية كاملة عن البحث.
2- في حالة تشعب أو تداخل موضوع الدراسة يمكن أن يكون هناك مشرفاً ثانياً واحداً أو أكثر.
3-  يجوز أن يكون المشرف الثاني بدرجة أستاذ مساعد .
4- يكون المشرف أو المشرف الثاني من بين أعضاء هيئة التدريس من داخل الجامعة إلا ذا تعذر ذلك.
5- إذا كان المشرف الرئيسي من خارج الجامعة يمكن أن يكون هناك مشرفاً ثانياً على الأقل من داخل الجامعة.
6- ترشح الأقسام المعنية المشرفين ويوصي عليها مجلس أبحاث الكلية المعنية ويجيزهم مجلس أبحاث الدراسات العليا.
7- يجب أن ترفق السيرة الذاتية للمشرفين الرئيسيين والمشرفين المعاونين من خارج الجامعة إلى كلية الدراسات العليا.
8- يجوز أن يكون المشرف الثاني بدرجة أستاذ مساعد.