إجراءات تسليم الرسائل العلمية

لإكمال إجراءات التخرج وتسليم الرسالة بعد إجازتها من قبل أعضاء لجنة المناقشة يلزم طلاب وطالبات الدراسات العليا إتباع الخطوات التالية:

تغليف الرسالة ومحتويات أسطوانة البحث

1-بالنسبة لنسخة الدكتوراه تغلف باللون الأسود.
2- بالنسبة لنسخة الماجستير تغلف باللون الأزرق.

تسليم الرسالة

1- التأكد من أن صفحة إجازة الرسالة مطبوعة بالحاسب الآلى وفيها تاريخ المناقشة وتواقيع لجنة المناقشة.
2- يسلم مع رسالة الماجستير أو الدكتوراه (المكتوبة باللغة العربية أو اللغة الإنجليزية) على ملخصين باللغة العربية وباللغة الإنجليزية.
3- التأكد من أن عنوان الرسالة يكون مطابقاً لما أوصت به لجنة المناقشة فى تقرير المناقشة.
4- بالنسبة للنسخة الإلكترونية من الرسالة لابد أن يحتوى على ثلاث ملفات فقط  تشمل (الغلاف+الملخص+نص البحث) في ثلاث ملفات منفصلة.
5- يسلم المسجل ستة نسخ من الرسالة (المجلدة + النسخة الالكترونية) بحيث تسلم إلى الجهات التالية:
– نسخة لمكتبة الجامعة.
– نسخة لمكتبة الدراسات العليا.
– نسخة لمكتبة الكلية.
نسخة لمكتبة السودان.
– نسخة للمشرف.
-دار الوثائق القومية.